Membuka siklus baru dan mengubah rencananya

Setiap musim tanam dimulai dengan membuka siklus. Siklus menentukan komoditas, petak, luas tanam, dan jadwal musim. Data ini dipakai untuk merencanakan aktivitas dari SOP, mencatat panen, dan menghitung biaya per musim.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Pemilik, Admin, Operator, Agronom	Bisa membuka siklus dan mengubah rencananya
Petugas lapangan	Bisa, hanya untuk lahan pengawasannya. Lahan lain tidak muncul di pilihan Lahan
Keuangan	Tidak bisa. Tombol Buka siklus tidak tampil

Sebelum mulai

• Lahan dan petaknya sudah dibuat dan aktif. Ketahui luas petak, karena luas tanam tidak boleh melebihinya.
• Komoditas sudah dibuat dan aktif. Bila ingin memakai SOP, SOP untuk komoditas itu sudah dibuat.
• Pastikan petak itu tidak punya siklus lain pada periode yang sama. Pakai filter Lahan di halaman Siklus Budidaya untuk melihat siklus yang sudah ada di lahan itu.

Peran

Lahan dan petak diatur oleh Pemilik atau Admin. Komoditas dan SOP diatur oleh Pemilik, Admin, atau Agronom. Operator dan Petugas lapangan hanya bisa melihatnya.

Langkah membuka siklus

1. Buka area Budidaya › Siklus Budidaya, lalu klik Buka siklus di kanan atas. Bila organisasi belum punya siklus, klik Buka siklus pertama di tengah halaman. Formulir Buka siklus terbuka.

2. Isi formulir. Isian bertanda bintang merah wajib diisi. SOP budidaya dan Catatan boleh dikosongkan.

   • Nama siklus: nama yang mudah dikenali, maksimal 150 karakter, misalnya “Nanas Madu Petak B Musim 1”.
   • Komoditas, Lahan, lalu Petak. Pilihan Petak baru aktif setelah lahan dipilih. Mengganti lahan mengosongkan petak.
   • SOP budidaya: pilih SOP untuk komoditas yang sama, atau biarkan Tanpa SOP. Mengganti komoditas mengosongkan pilihan SOP. Dengan SOP, halaman Aktivitas Budidaya bisa menyusun rencana kerja dari SOP.
   • Luas tanam dan Satuan luas: pilih m² atau ha. Setelah petak dipilih, di bawah isian tertulis luas petaknya, misalnya “Luas petak 1.300 m²”. Luas tanam tidak boleh melebihi luas petak.
   • Mulai rencana dan Perkiraan panen. Perkiraan panen harus setelah tanggal mulai rencana.
   • Catatan: target, varietas, atau keputusan penting siklus ini, maksimal 1000 karakter.
   • Kode siklus ada di paling bawah dan sudah terisi kode usulan, misalnya SIK-004. Keterangannya: “Dibuat otomatis dan boleh diubah. Tidak bisa diubah setelah disimpan.” Kode boleh berisi huruf, angka, tanda hubung (-), dan garis bawah (_), maksimal 40 karakter, dan harus unik di organisasi.

3. Klik Simpan siklus.

Catatan

Tulis Luas tanam seperti biasa di Indonesia. Titik adalah pemisah ribuan dan koma adalah desimal: 1.800 dibaca seribu delapan ratus, dan 0,75 dibaca tiga perempat. Menulis 1800 tanpa titik juga boleh. Paling banyak empat angka di belakang koma. Setelah menyimpan, periksa Luas tanam di panel detail.

Hasil yang diharapkan

• Formulir tertutup dan muncul “Perubahan siklus tersimpan.”
• Siklus baru tampil di Daftar siklus dengan status Rencana, dan Total siklus bertambah satu.
• Siklus siap dimulai. Aktivitas sudah bisa direncanakan di halaman Aktivitas Budidaya.

Siklus baru belum otomatis terpilih. Klik kartunya di Daftar siklus sebelum menekan tombol lain.

Menutup formulir tanpa menyimpan

Klik Batal, klik tombol silang di pojok formulir, atau tekan Esc. Bila Anda sudah mengubah isian, SiPacul bertanya “Buang perubahan?”. Klik Lanjut mengedit untuk kembali, atau tombol merah Buang perubahan untuk menutup formulir. Kode siklus usulan tidak dihitung sebagai perubahan.

Klik di luar formulir tidak menutupnya, jadi isian tidak hilang karena salah klik.

Aturan jadwal satu petak

Satu petak tidak boleh punya dua siklus yang periodenya bertumpang tindih. Periode di sini adalah rentang Mulai rencana sampai Perkiraan panen, termasuk kedua tanggal batasnya.

• Siklus baru harus dimulai paling cepat sehari setelah perkiraan panen siklus sebelumnya di petak yang sama. Contoh: siklus lama diperkirakan panen 15 Feb 2027, jadi siklus baru paling cepat dimulai 16 Feb 2027.
• Siklus berstatus Rencana, Berjalan, dan Selesai ikut diperiksa. Siklus yang Dibatalkan tidak menghalangi jadwal baru.

Mengubah rencana siklus

Rencana bisa diubah selama siklus masih berstatus Rencana.

1. Klik kartu siklus di Daftar siklus, lalu periksa kodenya di panel detail.
2. Klik Ubah. Formulir Ubah rencana siklus terbuka. Kode siklus tertulis di atas judul.
3. Ubah isian yang perlu: Nama siklus, SOP budidaya, Luas tanam, Satuan luas, Mulai rencana, Perkiraan panen, atau Catatan.
4. Klik Simpan perubahan.

Kode siklus, Komoditas, Lahan, dan Petak tidak bisa diubah. Formulir menampilkannya di kotak “Tidak bisa diubah”, misalnya “Nanas Madu · Kebun Contoh Sukamaju · Petak B”. Bila salah satunya keliru, batalkan siklus itu dengan alasan yang jelas, lalu buka siklus baru. Caranya ada di Memulai, menyelesaikan, dan membatalkan siklus.

Bila formulir terkunci setelah menyimpan

Beberapa penolakan dari SiPacul mengunci formulir, misalnya jadwal yang bertabrakan atau kode yang sudah dipakai. Pesan merah tampil di bagian atas formulir, isian menjadi abu-abu, muncul bagian Cek dulu apakah sudah tersimpan, dan tombol Batal berganti menjadi Lepaskan isian. SiPacul sengaja tidak mengirim ulang permintaan secara otomatis.

1. Baca pesan merah di bagian atas formulir dan catat penyebabnya.
2. Bila perlu, klik Cek apakah sudah tersimpan. Pemeriksaan ini hanya membaca data dan tidak mengubah apa pun.
3. Klik Lepaskan isian. SiPacul bertanya “Lepaskan isian ini?”. Klik Lepaskan isian lagi untuk menutup formulir. Data terbaru lalu dimuat ulang.
4. Klik Buka siklus lagi dan isi ulang formulir dengan data yang sudah diperbaiki. Isian lama tidak disimpan.

Penting

Bagian Cek dulu apakah sudah tersimpan selalu menulis “Koneksi terputus saat menyimpan…”, juga bila sebenarnya SiPacul menolak isian Anda. Yang menentukan adalah pesan merah di atasnya. Bila pesannya “Kode siklus sudah digunakan dalam organisasi ini.”, hasil cek bisa menulis “Data dengan kode ini sudah ada di data terbaru, jadi sudah tersimpan.” karena yang ditemukan adalah siklus lain yang memakai kode itu. Periksa status dan tanggal siklus yang ditampilkan di bawahnya, lalu buka siklus baru dengan kode lain.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
Pesan merah di bawah isian, atau “Periksa isian berikut” dengan daftar	Ada isian wajib yang kosong atau tidak sesuai aturan. Kursor pindah ke isian pertama yang salah	Perbaiki setiap isian yang disebut, lalu simpan lagi
“Kode siklus hanya boleh berisi huruf, angka, tanda hubung, dan garis bawah.”	Kode memuat spasi, titik, atau garis miring	Ganti dengan tanda hubung, misalnya NNS-CTH01B-26
“Luas tanam harus angka lebih dari 0, paling banyak 4 angka di belakang koma, misalnya 2.500 atau 0,75.”	Luas tanam kosong, nol, bukan angka, atau lebih dari empat angka di belakang koma	Tulis angka, misalnya 1.300 atau 0,13
“Luas tanam tidak boleh melebihi luas petak.” atau “Luas tanam melebihi kapasitas petak.”	Luas tanam lebih besar dari luas petak	Periksa luas petak di bawah isian dan satuan luasnya (m² atau ha)
“Perkiraan panen harus setelah tanggal mulai rencana.”	Tanggal panen sama dengan atau sebelum tanggal mulai	Perbaiki salah satu tanggal
“SOP budidaya harus sesuai dengan komoditas yang dipilih.”	SOP untuk komoditas lain	Pilih SOP komoditas yang sama, atau Tanpa SOP
“Jadwal ini bertabrakan dengan siklus lain di petak yang sama. Pilih tanggal lain.”	Petak sudah punya siklus pada periode itu	Lepaskan isian, lalu buka siklus dengan tanggal mulai setelah perkiraan panen siklus sebelumnya
“Kode siklus sudah digunakan dalam organisasi ini.”	Kode sudah dipakai siklus lain, termasuk yang sudah selesai atau dibatalkan	Lepaskan isian, lalu pakai kode lain, misalnya kode usulan berikutnya
“Komoditas, lahan, petak, atau SOP yang dipilih sudah tidak aktif.”	Data itu dinonaktifkan sejak formulir dibuka	Lepaskan isian, muat ulang, lalu pilih data yang masih aktif
Tombol Buka siklus atau Ubah tidak aktif, dengan pesan “Data komoditas, SOP, atau lahan belum termuat…”	Data komoditas, SOP, atau lahan belum termuat	Klik Muat ulang data, lalu coba lagi
Lahan atau petak tidak ada di pilihan	Lahan atau petak tidak aktif, atau di luar lahan pengawasan Anda (Petugas lapangan)	Minta Pemilik atau Admin memeriksa lahan
“Selesaikan dulu perubahan … yang masih terbuka.”	Masih ada formulir lain yang belum disimpan, misalnya di Panen	Di kotak kuning di bagian atas aplikasi, klik Lanjutkan …, lalu simpan atau buang perubahan di formulir itu

Terkait

• Mengenal halaman Siklus Budidaya
• Memulai, menyelesaikan, dan membatalkan siklus
• Merencanakan pekerjaan dari SOP