Memulai, mencatat sumber daya, dan menyelesaikan aktivitas

Tanggal mulai dan selesai yang sebenarnya menunjukkan apakah pekerjaan berjalan sesuai jadwal SOP. Bahan, tenaga kerja, alat, dan jasa yang dicatat di aktivitas menjadi dasar biaya musim. Karena itu, catat setiap aktivitas sejak dimulai sampai selesai, termasuk semua sumber daya yang dipakai.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Pemilik, Admin, Operator, Agronom	Bisa memulai, mencatat sumber daya dan kendala, menyelesaikan, dan membatalkan aktivitas
Petugas lapangan	Bisa, hanya untuk siklus di lahan pengawasannya
Keuangan	Hanya melihat aktivitas dan biayanya

Peran

Bila Pemilik mematikan izin melihat biaya budidaya untuk seorang Agronom, Agronom itu tetap bisa mencatat sumber daya. Saat menambah baris, isi Biaya per satuan sesuai nota. Setelah disimpan, harga dan total biaya tidak ditampilkan di akunnya, dan isian harga tidak muncul saat baris itu diubah.

Sebelum mulai

• Aktivitas sudah direncanakan dan berstatus Rencana. Lihat Merencanakan pekerjaan dari SOP.
• Siklus aktivitas itu masih berstatus Rencana atau Berjalan.
• Siapkan data pemakaian: jumlah, satuan, dan harga per satuan. Contoh: 20 kg Urea seharga Rp 12.000 per kg.

Langkah 1: memulai aktivitas

1. Klik Mulai di sebelah kartu aktivitas di tab Hari ini. Atau buka Lembar kerja aktivitas berstatus Rencana di tab Pekerjaan, lalu klik Mulai di kepalanya. Dialog Mulai aktivitas terbuka.
2. Periksa kode dan nama aktivitas di kotak di bawah judul.
3. Isi Tanggal mulai dengan hari pekerjaan benar-benar dimulai, bukan hari Anda mencatat. Isian ini otomatis berisi tanggal hari ini.
4. Klik Mulai aktivitas.

Setelah disimpan, status aktivitas menjadi Berjalan. Baris tanggal di Lembar kerja menampilkan tanggal mulai, misalnya “Mulai 01 Okt 2026”, dan baris Rencana dan SOP menampilkan Ketepatan waktu, misalnya “Mulai 5 hari lebih lambat”. Tombol Selesaikan muncul di kepala Lembar kerja.

Langkah 2: mencatat sumber daya

Sumber daya adalah semua yang dipakai untuk pekerjaan: bahan (pupuk, kompos, obat), tenaga kerja, alat, dan jasa. Setiap sumber daya dicatat sebagai satu baris.

1. Di baris Sumber daya terpakai pada Lembar kerja, klik Tambah. Dialog Catat pemakaian sumber daya terbuka.
2. Pilih Kategori: Bahan, Tenaga kerja, Alat, Jasa, atau Lainnya.
3. Isi Deskripsi, misalnya “Pupuk Urea”.
4. Isi Jumlah dan Satuan, misalnya 20 dan kg.
5. Isi Biaya per satuan dalam rupiah, misalnya 12000. Titik ribuan muncul sendiri saat Anda mengetik, sehingga tampil 12.000.
6. Periksa Perkiraan total. Angka ini adalah Jumlah × Biaya per satuan: 20 × Rp 12.000 = Rp 240.000 (tampil “Rp240.000,00”).
7. Bila perlu, isi Catatan, misalnya merek, pemasok, atau kondisi alat.
8. Klik Tambahkan.

Baris baru tampil di tabel Sumber daya terpakai, dan Total aktivitas bertambah. Saat baris ditutup, ringkasannya tertulis, misalnya, “1 baris · Rp240.000,00”.

Catatan

Tulis angka seperti biasa di Indonesia. Titik adalah pemisah ribuan dan koma adalah desimal: Jumlah 1.500 dibaca seribu lima ratus, dan 2,5 dibaca dua setengah. Jumlah boleh sampai 4 angka di belakang koma, misalnya 0,075 kg. Biaya per satuan boleh sampai 2 angka di belakang koma. Periksa Perkiraan total sebelum menekan Tambahkan.

Petunjuk pengisian:

• Tenaga kerja biasanya memakai satuan HOK (hari orang kerja). Contoh: 5 orang bekerja 1 hari = 5 HOK; dengan upah Rp 100.000 per HOK, perkiraan totalnya Rp 500.000.
• Isi Biaya per satuan 0 untuk tenaga keluarga atau alat milik sendiri yang belum dibebankan.
• Untuk mengubah baris, klik ikon pensil di ujung baris. Kategori tidak bisa diganti setelah baris dibuat. Untuk menghapus baris, klik ikon tempat sampah, lalu klik tombol merah Hapus sumber daya.

Penting

Biaya yang sudah dicatat sebagai sumber daya aktivitas jangan dicatat lagi sebagai Pengeluaran (area Uang). Bila dicatat dua kali, biaya musim menjadi terlalu besar.

Catatan

Selama aktivitas masih Rencana, biaya sumber dayanya tercatat tetapi belum masuk perhitungan laba. Biaya masuk perhitungan laba setelah aktivitas dimulai, yaitu saat berstatus Berjalan, Selesai, atau Dibatalkan setelah sempat dimulai. Tab Biaya menampilkan kedua angka ini sebagai Tercatat dan Masuk perhitungan laba.

Langkah 3 (opsional): mencatat catatan dan kendala

Selama aktivitas masih Rencana atau Berjalan, kondisi lapangan bisa dicatat kapan saja.

1. Di baris Hasil dan kendala pada Lembar kerja, klik Catat kendala. Dialog Catat kendala dan catatan terbuka.
2. Isi Catatan aktivitas, misalnya instruksi atau kondisi lapangan.
3. Isi Kendala lapangan hanya bila ada hambatan, misalnya “Hujan deras sore hari, kocor dihentikan”.
4. Klik Simpan catatan.

Catatan

Teks apa pun di Kendala lapangan, termasuk “tidak ada”, dihitung sebagai kendala dan ikut tersaring oleh filter Kendala › Ada kendala. Kosongkan isian ini bila memang tidak ada kendala.

Langkah 4: menyelesaikan aktivitas

1. Pastikan semua sumber daya sudah dicatat. Setelah aktivitas selesai, sumber daya tidak bisa ditambah lagi.
2. Klik Selesaikan di kepala Lembar kerja, atau di sebelah kartu aktivitas di tab Hari ini. Dialog Selesaikan aktivitas terbuka dengan keterangan “Catat hasil, kendala, dan kesesuaiannya dengan SOP. Setelah selesai, aktivitas tidak bisa diubah lagi.”
3. Isi Tanggal selesai. Tanggal ini tidak boleh lebih awal dari tanggal mulai.
4. Isi Hasil pekerjaan, misalnya “Kocor Urea + NPK selesai di 4 bedengan; tanaman segar”.
5. Isi Kendala lapangan bila ada hambatan.
6. Untuk aktivitas dari SOP, baca keterangan langkah SOP, misalnya “Langkah SOP: Pemupukan susulan I (Kocor ke-1) · Hari ke-37 · rencana 26 Sep 2026 · mulai 5 hari lebih lambat.”
7. Pilih Kesesuaian dengan SOP:
   • Sesuai SOP bila pekerjaan dilakukan seperti SOP.
   • Menyimpang dari SOP bila ada yang berbeda, misalnya jadwal, dosis, atau cara kerja.
8. Bila memilih Menyimpang dari SOP, isi Alasan penyimpangan: apa yang berbeda, mengapa, dan apa tindak lanjutnya. Contoh: “Kocor mundur 5 hari karena Urea belum tersedia di kios; dosis tetap sesuai SOP.”
9. Klik Selesaikan.

Catatan

Selisih tanggal tidak otomatis dianggap penyimpangan. Petugas yang menilai: pekerjaan yang mundur karena hujan tetapi dikerjakan sesuai SOP boleh dinilai Sesuai SOP. Aktivitas di luar SOP tidak punya pilihan ini. Dialognya menulis “Aktivitas di luar SOP tidak dinilai kesesuaiannya.”

Hasil yang diharapkan

• Status aktivitas menjadi Selesai. Hasil, kendala, dan kesesuaian SOP menjadi histori tetap dan tidak bisa diubah.
• Aktivitas hilang dari agenda tab Hari ini.
• Langkah SOP terkait di tab Rencana SOP berlabel Selesai.
• Bila dinilai menyimpang, aktivitas dihitung di angka Menyimpang tab Tinjauan. Selama belum ada tindak lanjut, aktivitas itu juga masuk antrean Perlu ditinjau dengan tombol Buat tindak lanjut.

Membatalkan aktivitas

Pekerjaan yang tidak jadi dilakukan tidak dihapus, tetapi dibatalkan, supaya alasannya bisa dievaluasi di akhir musim.

1. Buka Lembar kerja aktivitas berstatus Rencana atau Berjalan.
2. Di bagian paling bawah (“Aktivitas tidak dilanjutkan?”), klik Batalkan aktivitas. Dialog Batalkan aktivitas terbuka dengan keterangan “Aktivitas dihentikan. Alasannya disimpan untuk evaluasi.”
3. Isi Alasan pembatalan, misalnya “Gulma sedikit setelah musim kering; semprot ditunda ke langkah berikutnya”. Maksimal 500 karakter.
4. Klik tombol merah Batalkan aktivitas.

Pembatalan tidak dihitung sebagai penyelesaian langkah SOP. Biaya sumber daya dari aktivitas yang dibatalkan setelah sempat dimulai tetap masuk perhitungan laba.

Bila formulir terkunci atau koneksi terputus saat menyimpan

Bila SiPacul menolak perubahan, atau koneksi terputus tepat saat Anda menyimpan, formulir menampilkan pesan di bagian atas, isian menjadi abu-abu, dan muncul bagian Cek dulu apakah sudah tersimpan. SiPacul sengaja tidak mengirim ulang agar data tidak tercatat dua kali. Bagian itu selalu menyebut koneksi terputus, juga bila sebenarnya SiPacul menolak perubahan. Baca pesan di atasnya untuk tahu penyebabnya.

1. Klik Cek apakah sudah tersimpan. SiPacul memuat data terbaru dan menulis “Data terbaru sudah dimuat. Periksa apakah perubahan Anda sudah masuk sebelum menyimpan lagi.” beserta keadaan aktivitas saat ini, misalnya “AKT-005 · Berjalan · 2 sumber daya”.
2. Bila perubahan sudah ada, misalnya status sudah Berjalan atau jumlah sumber daya sudah bertambah, jangan mengulanginya.
3. Klik Batal. SiPacul bertanya “Lepaskan isian ini?”. Klik Lepaskan isian. Data terbaru dimuat ulang.
4. Bila perubahan belum ada, ulangi langkahnya.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
Tombol Tambah di baris Sumber daya terpakai tidak tampil	Aktivitas sudah Selesai atau Dibatalkan, siklus sudah ditutup, atau akun Anda hanya bisa melihat	Sumber daya tidak bisa ditambah ke aktivitas yang sudah selesai. Catat semua sumber daya sebelum menekan Selesaikan
Tombol Mulai atau Selesaikan tidak tampil	Status aktivitas tidak sesuai, siklus sudah ditutup, atau akun Anda hanya bisa melihat	Mulai hanya untuk status Rencana; Selesaikan hanya untuk status Berjalan
“Jumlah harus angka lebih dari 0, paling banyak 4 angka di belakang koma, misalnya 1.500 atau 2,5.”	Jumlah kosong, nol, bukan angka, atau lebih dari 4 angka di belakang koma	Tulis angka, misalnya 1.500 atau 2,5
“Biaya satuan harus 0 atau lebih, paling banyak 2 angka di belakang koma, misalnya 8.000.”	Biaya per satuan kosong atau lebih dari 2 angka di belakang koma	Isi 0 atau harga per satuan
“Tanggal selesai tidak boleh sebelum tanggal mulai aktual.”	Tanggal selesai lebih awal dari tanggal mulai	Pilih tanggal yang sama atau setelah tanggal mulai
“Pilih penilaian kesesuaian SOP.”	Kesesuaian dengan SOP masih “Pilih penilaian”	Pilih Sesuai SOP atau Menyimpang dari SOP
“Alasan penyimpangan wajib diisi, maksimal 500 karakter.”	Anda memilih Menyimpang dari SOP tetapi alasannya kosong atau terlalu panjang	Tulis apa yang berbeda, alasannya, dan tindak lanjutnya; jangan hanya “tidak sesuai”
“Alasan pembatalan wajib diisi, maksimal 500 karakter.”	Alasan pembatalan kosong atau terlalu panjang	Tulis alasan singkat mengapa pekerjaan tidak dilanjutkan
“Sumber daya ini sudah dipakai di catatan pengeluaran. Ubah catatan itu dulu di halaman Pengeluaran.”	Baris ini sudah dihubungkan dengan catatan di Pengeluaran	Minta Keuangan, Pemilik, atau Admin mengubah catatan pengeluaran itu lebih dulu
“Biaya sumber daya tidak boleh lebih kecil dari pengeluaran yang tercatat untuk biaya yang sama. Ubah catatan pengeluaran itu dulu.”	Biaya baru lebih kecil dari pengeluaran yang sudah tercatat untuk baris ini	Periksa angka bersama Keuangan
“Jumlah dan satuan ini sudah dipakai di catatan pengeluaran, jadi tidak dapat diubah dari akun Anda. Kembalikan jumlah dan satuannya lalu simpan lagi.”	Jumlah dan satuan terkunci karena terhubung dengan pengeluaran	Kembalikan jumlah dan satuan semula, lalu simpan
“Pengaturan biaya untuk akun Anda baru saja berubah. Tutup formulir ini, lalu buka lagi.”	Izin melihat biaya Anda diubah saat formulir terbuka	Tutup formulir, lalu buka lagi
“Siklus ini sudah ditutup, jadi aktivitasnya tidak bisa diubah.”	Siklus sudah Selesai atau Dibatalkan	Tidak bisa diubah lagi. Tanyakan ke Pemilik atau Admin bila ada yang keliru
“Status aktivitas sudah berubah. Muat ulang data lalu coba lagi.”	Aktivitas sudah diubah orang lain	Klik Batal, lalu Muat ulang dan periksa status terbaru

Terkait

• Mengenal halaman Aktivitas Budidaya
• Merencanakan pekerjaan dari SOP
• Mencatat pengamatan dan foto bukti