Mengoreksi, membatalkan, dan menelusuri lot panen

Angka panen kadang perlu diperbaiki setelah dikonfirmasi, misalnya setelah timbang ulang di gudang. Gunakan Koreksi lot. Lot yang salah catat dan belum terjual bisa dibatalkan. Setiap perubahan tersimpan beserta alasannya, sehingga riwayatnya bisa ditelusuri.

Siapa yang bisa

Peran	Akses
Pemilik, Admin, Operator	Bisa mengoreksi dan membatalkan lot, serta membaca riwayat dan penjualan dari lot
Petugas lapangan	Bisa mengoreksi dan membatalkan lot di lahan pengawasannya. Riwayat tampil tanpa daftar penjualan
Keuangan	Hanya membaca riwayat dan penjualan dari lot
Agronom	Hanya membaca riwayat. Daftar penjualan tidak tampil

Sebelum mulai

• Pilih siklus yang benar di pilihan Siklus budidaya di bawah judul halaman.
• Klik kartu lot yang dimaksud di Daftar hasil, lalu periksa kodenya di panel detail.
• Siapkan alasan. Alasan wajib diisi untuk koreksi dan pembatalan, maksimal 500 karakter.

Mengoreksi lot yang sudah dikonfirmasi

Koreksi lot hanya tersedia untuk lot berstatus Terkonfirmasi. Untuk lot Draf, pakai Ubah draf.

1. Klik kartu lot, lalu klik Koreksi lot. Formulir Koreksi lot panen terbuka dan sudah berisi angka lot saat ini, misalnya 1.900. Kode lot tertulis di atas judul.

2. Ubah isian yang salah, misalnya Hasil kotor. Tanggal, tidak layak jual, mutu, lokasi, dan catatan juga bisa diubah. Satuan dan Kode lot terkunci. Bila salah satunya keliru, batalkan lot itu lalu catat lot baru.

3. Isi Alasan perubahan, misalnya “Timbang ulang di gudang; 20 buah tercatat ganda.”

4. Periksa Hasil bersih. Pastikan angkanya sama dengan hasil bersih yang Anda maksud. Tulis angka seperti biasa: 1.880 dibaca seribu delapan ratus delapan puluh, dan koma adalah desimal.

5. Klik Simpan koreksi.

Hasilnya, formulir tertutup dan muncul pemberitahuan hijau “Panen tersimpan.” Tidak ada lot baru yang dibuat. Lot tetap Terkonfirmasi dengan angka baru, kartu ringkasan ikut berubah, dan riwayat lot mencatat “Lot dikoreksi”.

Penting

Hasil bersih koreksi harus lebih dari 0, dan tidak boleh lebih kecil dari jumlah yang sudah terjual. Jumlah terjual tertulis di panel detail, di bawah Stok tersedia, misalnya “20 buah sudah terjual”. Bila aturan ini dilanggar, formulir terkunci dengan pesan yang diawali “Belum tersimpan. Data panen sudah berubah, kode lot sudah dipakai, atau hasil bersih menjadi lebih kecil dari jumlah yang sudah terjual.” Koreksi juga tidak mengubah penjualan yang sudah ada. Penjualan tetap memakai angka dan mutu lama.

Tanggal panen hasil koreksi tidak boleh sebelum tanggal mulai aktual siklus. Bila siklus sudah Selesai, tanggal itu juga tidak boleh setelah tanggal panen aktual siklus, yaitu tanggal yang diisi saat siklus diselesaikan. Bila tanggal di luar batas ini, muncul “Belum tersimpan. Periksa tanggal, jumlah, satuan, dan alasan perubahan.” Perbaiki tanggalnya, lalu simpan lagi.

Membatalkan lot

Batalkan lot yang salah catat atau tidak jadi dipakai, misalnya bila kode lot atau satuannya keliru. Lot yang dibatalkan tidak masuk stok, tetapi tetap tercatat di daftar dan di Total lot.

Bila lot belum dibatalkan dan belum terjual, di bagian paling bawah panel detail tertulis “Lot ini belum terjual, jadi masih bisa dibatalkan.” beserta tombol Batalkan lot.

1. Klik kartu lot, lalu klik Batalkan lot di bagian bawah panel detail. Dialog Batalkan lot panen? terbuka dengan keterangan “Lot yang dibatalkan tidak masuk stok dan tidak bisa dijual.”

2. Periksa kode lot di atas judul dialog serta Hasil bersih dan Mutu di bawahnya.

3. Isi Alasan pembatalan, misalnya “Salah catat: buah afkir sudah dihitung di NNS-A-P02.”

4. Klik tombol merah Batalkan lot. Tombol Batal hanya menutup dialog. Lot tidak berubah.

Hasilnya, muncul pemberitahuan hijau “Panen tersimpan.”, yang berarti pembatalan sudah tersimpan. Lot berstatus Dibatalkan dan kartunya bertuliskan “Tidak masuk stok”. Bila lot itu sebelumnya Terkonfirmasi, hasil bersihnya keluar dari kartu Hasil bersih dan Stok tersedia. Tombol perubahan lot tidak tampil lagi, tetapi riwayatnya tetap bisa dibuka lewat Lihat riwayat dan penjualan.

Penting

Pembatalan tidak bisa dikembalikan. Lot yang dibatalkan tidak bisa diaktifkan lagi, dan kodenya tidak bisa dipakai lagi di siklus yang sama. Periksa kode lot sebelum menekan Batalkan lot. Lot pengganti hanya bisa dicatat selama siklus masih Berjalan.

Lot yang sudah terjual tidak bisa dibatalkan. Bila lot itu memang harus dibatalkan, minta pengguna yang berwenang membatalkan dulu semua penjualan yang memakainya di halaman Penjualan. Penjualan yang sudah punya pembayaran terkonfirmasi baru bisa dibatalkan setelah pembayarannya dibatalkan. Setelah itu, klik Muat ulang dan pastikan panel detail menampilkan “0 … sudah terjual”. Tombol Batalkan lot lalu tampil lagi.

Membaca riwayat lot dan penjualan dari lot

1. Klik kartu lot, lalu klik Lihat riwayat dan penjualan di panel detail. Selama dimuat, tertulis “Memuat riwayat…”.

2. Bagian Riwayat lot menampilkan setiap perubahan, dari yang paling awal.

3. Setiap perubahan memuat:

   • Apa yang terjadi: “Panen dicatat”, “Draf diubah”, “Panen dikonfirmasi”, “Lot dikoreksi”, atau “Lot dibatalkan”.
   • Tanggal dan jam perubahan disimpan, menurut zona waktu organisasi, misalnya “29 Sep 2026, 16.05”. Ini bukan tanggal panen.
   • Siapa yang mengubah: “Anda” bila Anda sendiri, atau “Anggota tim” bila orang lain. Nama anggota tidak tampil di halaman ini.
   • Alasan yang ditulis, misalnya “Alasan: Timbang ulang di gudang; 20 buah tercatat ganda.”
   • Isian yang berubah beserta nilai sebelum dan sesudahnya, misalnya Hasil bersih “1.900 buah → 1.880 buah”. Pada “Panen dicatat” tampil hasil bersih, hasil kotor, dan tidak layak jual saat lot pertama kali dicatat.

4. Bagian Penjualan dari lot ini menampilkan penjualan yang memakai lot ini, beserta jumlah, tanggal, dan statusnya. Klik kode penjualan untuk membukanya di halaman Penjualan. Bila belum ada, tertulis “Belum ada penjualan dari lot ini.” Arti statusnya:

   • Draf: penjualan belum dikonfirmasi dan belum mengurangi stok.
   • Terkonfirmasi: penjualan sudah dikonfirmasi dan dihitung di Sudah terjual.
   • Dibatalkan: penjualan dibatalkan dan tidak dihitung.

Peran

Petugas lapangan dan Agronom tidak melihat bagian Penjualan dari lot ini. Bagian Riwayat lot tetap tampil.

Lot yang dicatat sebelum fitur riwayat tersedia menampilkan “Riwayat perubahan belum tersedia untuk catatan lama.”

Riwayat lot tertutup sendiri bila Anda mengklik kartu lot atau memilih siklus lain. Klik Lihat riwayat dan penjualan lagi untuk membukanya kembali.

Bila hasil simpan lot panen belum pasti

Kadang koneksi terputus tepat setelah Anda menekan tombol simpan, konfirmasi, atau batalkan pada formulir lot panen. SiPacul lalu tidak tahu apakah perubahan itu sudah tersimpan. Formulir menampilkan “Koneksi terputus saat menyimpan, jadi belum pasti tersimpan. Cek dulu sebelum menyimpan lagi.” dan isian menjadi abu-abu. SiPacul sengaja tidak mengirim ulang secara otomatis, agar panen tidak tercatat dua kali.

1. Klik Cek apakah sudah tersimpan. Pemeriksaan ini tidak mengubah apa pun.
2. Baca hasil pemeriksaan:
   • “Sudah tersimpan. Tidak perlu menyimpan lagi.”: perubahan sudah tersimpan. Klik Tutup.
   • “Belum tersimpan. Anda bisa menyimpan lagi dengan aman; data tidak akan tercatat dua kali.”: klik Simpan lagi. Tombol ini mengirim permintaan yang sama persis, sehingga panen tidak tercatat ganda.
   • “Belum tersimpan, dan data panen sudah berubah. Tutup formulir, muat data terbaru, lalu ulangi.”: klik Batal, lalu Buang perubahan. Periksa lot terbaru, lalu ulangi perubahannya bila masih perlu.
   • “Belum bisa mengecek karena koneksi bermasalah. Coba lagi sebentar lagi.”: periksa koneksi internet, lalu klik Cek apakah sudah tersimpan lagi.

Meninggalkan halaman Panen saat formulir lot terbuka

Selama formulir panen terbuka, menu di samping tidak bisa dipakai. Bila Anda tetap meninggalkan halaman, misalnya lewat tombol kembali di peramban, isian disimpan sementara di tab itu. Di bagian atas aplikasi lalu muncul kotak kuning berjudul “Panen & Lot · nama organisasi Anda”, misalnya “Panen & Lot · Tani Makmur Sejahtera (contoh)”, dengan keterangan “Draf hanya tersimpan di tab ini dan hilang bila halaman dimuat ulang.”

• Klik Lanjutkan Panen & Lot untuk kembali ke formulir. Bila formulir sudah menampilkan hasil simpan, tombol ini bertuliskan Buka Panen & Lot.
• Klik Buang perubahan untuk membuang isian. SiPacul bertanya “Buang perubahan?”. Klik Buang untuk membuang, atau Tetap mengisi untuk membatalkan. Bila hasil simpan belum pasti, tombolnya bertuliskan Tutup pemberitahuan dan SiPacul bertanya “Tutup tanpa draf?” terlebih dahulu.

Kesalahan umum

Yang terlihat	Artinya	Yang perlu dilakukan
Tombol Batalkan lot tidak ada	Lot sudah dibatalkan, sudah terjual, atau peran Anda hanya bisa melihat	Periksa angka “sudah terjual” di bawah Stok tersedia
Tombol Koreksi lot tidak ada	Lot masih Draf, sudah dibatalkan, atau peran Anda hanya bisa melihat (tampil Mode baca)	Untuk lot Draf, pakai Ubah draf. Bila peran Anda hanya bisa melihat, minta Pemilik, Admin, Operator, atau Petugas lapangan
“Alasan perubahan wajib diisi.” atau “Alasan pembatalan wajib diisi.”	Alasan masih kosong atau hanya berisi spasi	Tulis alasan singkat, paling banyak 500 karakter
Formulir terkunci dengan pesan “Belum tersimpan. Data panen sudah berubah, kode lot sudah dipakai, atau hasil bersih menjadi lebih kecil dari jumlah yang sudah terjual. …”	Perubahan ditolak dan tidak tersimpan. Penyebabnya: hasil bersih koreksi 0 atau lebih kecil dari yang sudah terjual, ada penjualan yang baru dikonfirmasi saat Anda membatalkan lot, atau lot sudah diubah orang lain sejak data dimuat	Klik Batal lalu Buang perubahan, tunggu data dimuat ulang, lalu ulangi dengan angka yang benar
“Belum tersimpan. Periksa tanggal, jumlah, satuan, dan alasan perubahan.”	SiPacul menolak isian, misalnya tanggal di luar masa siklus	Perbaiki isian lalu simpan lagi
“Sesi Anda perlu diperbarui. Isian Anda tetap ada.”	Sesi masuk Anda berakhir. Perubahan belum tersimpan	Catat dulu angka yang sudah Anda isi. Muat ulang halaman, masuk lagi bila diminta, lalu periksa lot sebelum mengulangi perubahan
“Anda tidak memiliki akses untuk tindakan ini.”	Akses Anda berubah, misalnya peran Anda diganti	Tanyakan ke Pemilik atau Admin
“Perubahan belum terkirim. Coba simpan lagi.”	Perubahan belum terkirim sama sekali, jadi belum tersimpan	Periksa koneksi internet, lalu klik tombol simpan lagi
“Riwayat lot belum bisa dimuat. Periksa koneksi lalu coba lagi.”	Riwayat gagal dimuat	Klik Coba lagi

Terkait

• Mengenal halaman Panen
• Mencatat panen dan mengonfirmasinya